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GuidePlus, les + du Guide d’affiliation !

mardi 2 septembre 2014, par Vice-Président USEP74

L’affiliation en ligne est aujourd’hui possible : plusieurs secteurs : Parmelan-Bonneville- Léman/salève sont déjà opérationnels. Pour 2010, les associations des secteurs de Cluses -Mt Blanc- Rhône devraient avoir accès à cette prise de licences en ligne par le site Web Affiligue
Tous nos secteurs USEP seront concernés par cette nouvelle manière de prendre des licences à la rentrée 2011.

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Guide du Web affiligue pour la prise des licences en ligne

QUI PAYE LA LICENCE ?
Ne payez pas les licences de vos adhérents.
Consacrez l’intégralité de votre trésorerie au fonctionnement et à l’équipement de votre association.

Le coût de l’affiliation collective est normalement supporté par le budget de l’association.
La licence elle, marque l’appartenance à l’association de l’école.
Elle concrétise une adhésion individuelle, confère à son titulaire les garanties de l’assurance liée à l’adhésion à la FOL. Elle lui donne le droit de participer aux rencontres et à la vie de l’Association : réunions, assemblée générale, votes, délibérations etc.

L’adhérent doit donc payer lui-même sa licence.
C’est légal, la loi de 1901 en fait une obligation.
C’est un acte de civisme élémentaire et peu onéreux. La licence USEP est la moins chère de toutes les licences sportives qui sont proposées aux enfants. Malgré une forte augmentation en 2009 (+20 %) elle ne coûte que 5€ 60 en 2014.

A PROPOS D’ASSURANCE :
Si votre association est affiliée, vos adhérents seront licenciés et assurés dès réception de votre commande par le Comité Départemental.

SOYEZ PRUDENTS ET RIGOUREUX.
Les licenciés de la saison précédente conservent le bénéfice des garanties individuelles liées à la licence de l’année n-1 jusqu’au 31 septembre de l’an "n"si leur association est déjà affilée.
Ces garanties sont subordonnées à la prise d’une licence
- Affiliez impérativement votre association, avant de participer à votre première rencontre USEP.
- Avant le 1er octobre, les enfants non licenciés peuvent encore se présenter sur les rencontres s’ils étaient licenciés l’an passé et à la condition expresse que votre association soit déjà affiliée.
- Après le 30 septembre, aucun enfant ne peut participer à une rencontre s’il n’est pas titulaire d’une licence de l’année "n".
- Le numéro de licence sera réclamé systématiquement pour l’inscription à chaque rencontre.

LE CONTRAT D’ETABLISSEMENT :
Pour bénéficier d’un contrat d’établissement gratuit vous déclarez simplement sur l’honneur que tous les élèves de l’école sont titulaires d’une licence U.S.E.P. ou d’une carte F.O.L. Faites parvenir cette déclaration au secrétariat départemental.
Les garanties liées à ce contrat d’établissement figurent parmi les plus complètes de celles qui vous sont offertes par ailleurs. Une convention lie l’assurance de l’USEP, "l’APAC", et la MAE.

ANIMATEURS, INTERVENANTS BENEVOLES :
Veillez à ce que les bénévoles qui participent aux sorties sportives soient assurés avant le début des sessions d’information auxquelles ils pourraient participer (ski et natation).
La licence USEP leur confère des garanties solides qu’il n’est pas nécessaire de doubler par un autre contrat.

L’ENSEIGNANT ANIMATEUR USEP ET LES ACCIDENTS DU TRAVAIL :
Les enseignants qui animent une activité USEP dans ou hors temps scolaire ou qui suivent un stage USEP convoqué par l’Inspection Académique (cas des stages inscrits au plan départemental de formation) bénéficient des garanties de la législation du travail.

UNE ASSOCIATION SCOLAIRE COMPORTE OBLIGATOIREMENT DES ADULTES ET DES ENFANTS :
- un président, un trésorier, un secrétaire et tous les adultes qui encadrent les activités,
- tous les enfants membres de l’association.

Une association USEP sans enfant
ne peut pas être enregistrée à l’USEP.

1ère obligation :
- 3 licences adultes
- 5 licences enfants

AUCUN BORDEREAU D’ASSOCIATION NE SERA TRAITE SANS UN LISTING ENFANTS JOINT !

Participer à des rencontres USEP en temps scolaire,
c’est l’engagement d’une classe :
l’enseignant et au moins 10 enfants licenciés pour les rencontres locales, 50% licenciés sur les rencontres départementales et 100% de licenciés pour les programmes nationaux ou régionaux.